آشنایی با اسناد و مدارک ثبت شرکت در دبی از موارد پر اهمیتی است که هر شخص حقیقی یا حقوقی که قصد ثبت شرکت در دبی را داشته باشد باید ازآن اطلاع و در صورتی که قبلا شرکتی در دبی به ثبت رسانده باشد می بایستی از کارگزار مربوطه به طور کامل دریافت کند.
در این مقاله ضمن توضیح هر مدرک و دلیل اهمیت آن، تصویر مدرک را بطور جداگانه آورده ایم تا متقاضی با اسناد و مدارک شرکت خود آشنا شود.
دقت داشته باشید که تمامی اطلاعات داخل اسناد و مدارک شرکت با درخواست و اطلاعات شما همخوانی داشته باشد و در صورتی که یک یا چند مورد با اطلاعات شما مغایرت داشت با مشاوره رایگان کارشناسان ایمیگلو نسبت به اصلاح آن ها اقدام کنید.
هنگام ثبت شرکت در دبی چه اسناد و مدارکی را باید دریافت کرد؟
1. تاییدیه اولیه Initial Approval
اولین مجوزی که جهت ثبت شرکت در دبی باید برای هر شخص اخذ شود تا سوابق بررسی و صلاحیت جهت تاسیس شرکت در دبی تایید شود.
در این مجوز، اطلاعاتی از قبیل نوع شرکت، ساختار حقوقی شرکت، اطلاعات مدیر و شرکا قید شده که با اعتبار 6 ماهه صادر میگردد.
2 – سرتیفیکیت رزرو نام تجاری شرکت
Trade Name Reservation
این مجوز زمانی صادر میگردد که نام تجاری انتخابی شما، تایید و برای شرکت شما به ثبت رسیده باشد دقت داشته باشید که نام ثبت شده برای شرکت باید دقیقا با نام درج شده در سربرگ و مهر و تابلو شرکت و دیگر اوراق دقیقا مطابقت داشته باشد.
3 – اساسنامه شرکت
Memorandum
اساسنامه ثبت شرکت در دبی یکی از مهمترین اسنادی می باشد که حاوی مفاد اساسنامه، مسائل حقیقی و حقوقی است که شما ملزم به اجرای آن ها می باشید.
اساسنامه شرکت قبل از ثبت نهایی شرکت بصورت پیشنویس جهت تایید نهایی ارائه می شود که حاوی موارد و دستورال عمل های شرکتی، نام شرکا، نام وکیل اماراتی در صورت وجود و سهام ثبتی شرکت که اقامت شرکا بر اساس میزان آن صادر میگردد قید شده است.
شما میتوانید قبل از ثبت نهایی شرکت، پیش نویس اساسنامه شرکت خود را از کارگزار مربوطه دریافت و بعد از تایید از طرف شما نسبت به نهایی کردن ثبت شرکت اقدام کنید.
اساسنامه شرکت دبی در 5 الی 10 برگ صادر میگردد.
4 – لایسنس شرکت
Company License
بعد از ثبت موفقیت آمیز شرکت در دبی، لایسنس شرکت که با توجه به ساختار تایین شده بصورت لایسنس تجاری یا لایسنس حرفه ای یا لایسنس صنعتی و… صادر میگردد را دریافت میکنید.
در این لایسنس شما میتوانید نام شرکت، تاریخ ثبت و انقضا و همچنین نام مدیر و شرکا و اطلاعات ارتباطی شرکت را ملاحظه کنید.
5 – برگه ثبت تجاری شرکت
Commercial Register
با ثبت شرکت تجاری در دبی سند دیگری از اطلاعات شرکت تحت عنوان Commercial Register دریافت میکنید که حاوی اطلاعات سهام ثبتی شرکت یا Capital Details می باشد. سهام ثبتی در اصل سهام اسمی می باشد طبق تسهیلات فعلی دبی فعلا نیازی به تزریق سرمایه به بانک مرکزی دبی نیست و تنها با عنوان آن میتوانید شرکت خود را در دبی به ثبت برسانید و نکته مهم اینکه مقدار این سهام تاثیر مستقیمی در صدور اقامت شخص یا شرکا و یا اضافه کردن شریکی به شرکت در آینده دارد.
در شرکت های خدماتی این مقدار را میتوانید در اساسنامه شرکت و همچنین در پیش نویس اساسنامه قبل از ثبت شرکت ملاحظه نمایید.
درصورتی که مایل به دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با سهام ثبتی شرکتی می باشد لطفا با کارشناسان ایمیگلو ارتباط برقرار کنید تا از ضرر یا اشتباهات احتمالی جلوگیری نمایید.
6 – لایسنس یکپارچه شرکت
Unified License
طبق قانون اعلام شده در دسامبر 2023، تمامی شرکت های ثبت شده در دبی موظف به نصب و ثبت لایسنس یکپارچه شرکت خود در دفتر شرکت، سوشال مدیا و …. می باشند.
این مجوز که حاوی اطلاعات شرکت، آدرس و تاریخ اعتبار می باشد بسیار پر اهمیت بوده و جهت دریافت خدمات دولتی نیز می بایستی به ارگان های مربوطه ارائه شود.
لایسنس یکپارچه شرکت دبی را باید از کارگزار خود دریافت نمایید.
7 – عضویت اتاق بازرگانی دبی
Dubai Chamber Membership
طبق اصلاحیات قوانین شرکتی دبی در سال 2022، اکثر فعالیت ها و مشاغل ملزم به ثبت نام در اتاق بازرگانی دبی شده که البته این عضویت مزایای زیادی نیز برای بازرگانان یا افراد متخصص خواهد داشت.
اگر شرکتی در دبی به ثبت رسانده اید که عضویت اتاق بازرگانی دبی را دریافت نموده اید بهتر است با تحقیق کامل از خدمات این مرکز بهره مند شوید.
لازم به ذکر است مدت عضویت ارائه شده اتاق بازرگانی دبی یکسال می باشد و پس از آن می بایستی تمدید شود.
8- استبلیشمنت کارت یا کارت تاسیس شرکت
Establishment card
کارت تاسیس شرکت که کارت منشاء نیز نام دارد در واقع کارتی است که توسط اداره مهاجرت توسط اطلاعات شرکت شما صادر میگردد که با استفاده از آن کارت میتوانید برای خود و شرکا و کارمندان، اقامت دریافت کنید یا تغییراتی در شرکت ایجاد کنید.
برا صدور اقامت داشتن این کارت الزامی می باشد و همچنین صدور کارت منشا شرکت وابسته به حضور شما در امارات یا حضورت وکیل اماراتی در شرکت می باشد.
دقت نمایید که حتما این کارت الکترونیک را از کارگزار خود دریافت کرده و نام خود را بعنوان صاحب شرکت روی کارت بررسی کنید.
9 – ویزا اقامت دبی
Dubai Residence Visa
ویزای اقامت دبی که از سال 2022 تنها بصورت الکترونیکی ارائه می شود پس از آزمایشات پزشکی و انگشت نگاری ارئه میگردد.
این ویزا را میتوانید چند ساعت بعد از اتمام انگشت نگاری دریافت کنید
10- کارت امارات آی دی
Emirates ID Card
کارت هویتی امارات که حاوی شناسه اماراتی شخص می باشد معمولا 2 تا 5 روز پس از انگشت نگاری صادر و به آدرس متقاضی ارسال میگردد.
درواقع ملاک دریافت خدمات در دبی مانند افتتاح حساب بانکی، خدمات ارتباطی و… داشتن این کارت می باشد
اکنون شما با اسناد و مدارک ثبت شرکت بطور عمومی آشنا شده اید اما توجه کنید که با توجه به نوع فعالیت و شرکت انتخابی احتمال اضافه شدن مدارک نیز وجود دارد.
بعنوان مثال برای ثبت شرکت کلینیک پزشکی یا سالن های آرایشی نیاز به اخذ اجاره نامه مکان و بعضا اخذ مجوز از شهرداری دبی و یا وزارت بهداشت دبی می باشد.
با ارسال این مقاله به دوستان خود، ضمن آگاه سازی در رابطه با اسناد و مدارک شرکتی دبی، باعث جلوگیری از مشکلات احتمالی شوید.
اگر قصد راه اندازی کسب و کاری موفق در دبی را دارید میتوانید به صفحه ثبت شرکت در دبی مراجعه یا از کارشناسان ما مشاوره ی رایگان دریافت کنید.
شرکت ایمیگلو ضمن شفافیت کامل در اجرای درخواست ها، توضیحات کامل در رابطه با هر مدرک و نحوه ی استفاده از آن را به متقاضی ارائه میدهد که بتوانید با خیال آسوده کسب و کار خود را در دبی ثبت و گسترش دهید.
اگر سوالی در رابطه با مدارک و اسناد ثبت شرکت در دبی دارید میتوانید در انتهای این صفحه در قسمت ارسال دیدگاه از کارشناسان ما بپرسید
ارسال دیدگاه
پست های مرتبط
تمدید اقامت دبی
تمدید اقامت دبی راهنمای تمدید اقامت دبی، هزینه و چالش ها تغییر قوانین اقامتی دبی…
خطرات ثبت شرکت در دبی
ثبت شرکت نکنید اگر… خطرات ثبت شرکت در دبی 10 اشتباهی که هنگام ثبت شرکت…
سایت کاریابی در دبی
راهنمای کاریابی در دبی سایت کاریابی در دبی آشنایی با اصول درخواست کار در دبی…
