دیتافلو DataFlow

راهنای کامل دریافت دیتافلو دبی

دیتافلو (DataFlow) دبی چیست و چه کاربردی دارد؟

بسیاری از وزارتخانه‌ها و سازمان‌های بهداشتی در کشورهای مختلف, برای صدور مجوزهای شغلی و پزشکی, یک مسیر مشخص برای تأیید و ارزیابی مدارک معرفی می‌کنند. در کشورهای حوزه خلیج فارس, گروه DataFlow یکی از مراجع شناخته‌شده برای این فرآیند است و در امارات نیز, در بسیاری از مسیرهای ارزیابی حرفه‌ای, نتیجه دیتافلو به‌عنوان یکی از معیارهای مهم بررسی مدارک در نظر گرفته می‌شود. دیتافلو در عمل بر مبنای استعلام از منبع اصلی کار می‌کند, یعنی اطلاعات و مدارک شما از جایی مثل دانشگاه, محل کار, یا مرجع صادرکننده مدرک بررسی و تأیید می‌شود.

دیتافلو معمولاً در هر کشور, رابط و روند اجرایی مرتبط با همان کشور را دارد, تیمی که مسئول تحقیق, ارزیابی, و استعلام از محل اشتغال و تحصیل متقاضی است. دقیقاً به همین دلیل, هنگام تکمیل فرم‌ها, وارد کردن مشخصات, تاریخ‌ها, نام سازمان‌ها, شماره‌ها, و مندرجات پرونده باید با دقت بسیار بالا انجام شود, چون حتی یک اشتباه کوچک در ثبت اطلاعات می‌تواند باعث درخواست اصلاح, طولانی شدن فرآیند, یا برگشت پرونده به مراحل ابتدایی ارزیابی شود.

جمع‌بندی کوتاه: دیتافلو یعنی اعتبارسنجی مدارک از منبع اصلی, و دقت در تکمیل اطلاعات, نقش مستقیم در سرعت و نتیجه پرونده شما دارد.

دیتافلو دبی

دیتافلو (DataFlow) یک سرویس اعتبارسنجی مدارک (PSV) است که بسیاری از نهادهای صدور مجوز حرفه‌ای, به‌ویژه در حوزه سلامت, برای بررسی مدارک تحصیلی و سوابق کاری پزشکان, پرستاران و گروه‌های پیراپزشکی از آن استفاده می‌کنند.

مدارک دیتافلو

مدارک لازم جهت ارزیابی دیتافلو

برای شروع فرآیند دیتافلو, اولین قدم این است که مدارک مورد نیاز را کامل, منظم, و قابل استعلام آماده کنید. دیتافلو مدارکی را بررسی می‌کند که قرار است از منبع اصلی مثل دانشگاه, محل کار, یا مرجع صادرکننده مجوز, صحت‌سنجی شوند, بنابراین هر مدرکی که ارسال می‌کنید باید واضح, بدون برش, و دقیقاً مطابق اطلاعات هویتی شما باشد, مخصوصاً نام انگلیسی و تاریخ‌ها.

به طور کلی, آماده‌سازی مدارک برای دیتافلو را می‌توان به دو مرحله تقسیم کرد, مدارک قبل از ترجمه و مدارک بعد از ترجمه. در مرحله اول, شما اصل مدارک را جمع‌آوری و بررسی می‌کنید تا مطمئن شوید همه صفحات کامل است, مهر و امضاها مشخص است, و اطلاعات ناقص یا متناقض وجود ندارد. بعد از آن, در صورت نیاز مسیر پرونده, مدارک به انگلیسی ترجمه می‌شوند, و در مرحله دوم, ترجمه‌ها از نظر یکسان بودن املای نام‌ها با پاسپورت, یکسان بودن تاریخ‌ها, و کیفیت فایل‌های اسکن شده کنترل می‌شوند تا هنگام ثبت پرونده, نیاز به اصلاحیه به حداقل برسد.

برای بسیاری از پزشکان, دندانپزشکان, پرستاران و گروه‌های پیراپزشکی, علاوه بر مدارک تحصیلی, معمولاً مدارکی مثل ریز نمرات, سوابق کاری, و در برخی مسیرها گواهی Good Standing نیز درخواست می‌شود. نکته مهم این است که نوع مدارک و جزئیات هر کدام می‌تواند با توجه به رشته و مرجع مقصد در دبی متفاوت باشد, اما هرچه فایل‌ها دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر آماده شوند, روند استعلام سریع‌تر و کم‌ریسک‌تر پیش می‌رود.

نکته کاربردی برای ایرانیان: قبل از آپلود, یک بار نام انگلیسی, تاریخ تولد, نام دانشگاه, و نام محل کار را با پاسپورت و ترجمه‌ها تطبیق دهید, چون بیشترین تأخیرها معمولاً از همین عدم تطابق‌های ساده شروع می‌شود.

مدارک مورد نیاز:

این بخش مربوط به مدارک عمومی دیتافلو برای فرآیند Primary Source Verification (PSV) است, یعنی صحت مدارک از منبع اصلی مثل دانشگاه یا محل کار استعلام می‌شود. بنابراین فایل‌ها باید واضح, کامل, بدون برش باشند, و نام انگلیسی و تاریخ‌ها با پاسپورت شما کاملاً یکسان ثبت شود.

نکته مخصوص ایرانیان, بیشترین تأخیرها از اختلاف املای نام انگلیسی, جابجایی تاریخ‌ها, یا اسکن ناقص صفحات است, قبل از ارسال, یک بار همه اطلاعات را با پاسپورت تطبیق دهید.
کپی پاسپورت

معیار اصلی تطبیق هویت, نام انگلیسی, و مشخصات فردی در کل پرونده است.

مدارک تحصیلی, Educational Degrees

مدارکی که قرار است وریفای شوند, هر مقطع جداگانه, با اسکن کامل و خوانا.

صلاحیت‌های حرفه‌ای, Professional Qualifications

گواهی‌ها یا مدارک حرفه‌ای مرتبط با رشته شما, در صورت تعریف در مسیر یا پکیج.

ریز نمرات, Academic Transcript

برای بسیاری از پرونده‌ها لازم است, همه صفحات و مهرها باید مشخص باشد.

گواهی اشتغال, Employment Certificate

روی سربرگ رسمی, با تاریخ شروع و پایان, عنوان شغلی, مهر و امضا, ترجیحاً همراه اطلاعات تماس سازمان.

لایسنس سلامت, Health License(s)

در مسیرهای حوزه سلامت ممکن است برای PSV نیاز شود, در صورت داشتن, فایل جداگانه و واضح.

گواهی گود استندینگ, Good Standing

در برخی مسیرها درخواست می‌شود, معمولاً تاریخ اعتبار دارد, نزدیک به زمان اقدام تهیه شود.

گواهی تغییر نام, Name Change Certificate

فقط وقتی لازم است که نام روی مدارک با نام پاسپورت متفاوت باشد, برای جلوگیری از عدم تطابق بسیار مهم است.

فرم رضایت‌نامه, LOA

در برخی مسیرها لازم است, اگر در پرونده شما نیاز باشد در پرتال نمایش داده می‌شود, امضا باید مطابق پاسپورت باشد.

توجه, دیتافلو معمولاً «ترجمه یا اصل فیزیکی مدارک» را الزام نمی‌کند, اما ممکن است مرجع مقصد شما در دبی برای برخی مراحل, الزامات جداگانه داشته باشد. در هر صورت, اسکن واضح و کامل, مهم‌ترین عامل برای کاهش اصلاحیه و سرعت پرونده است.

فرم ارزیابی خودکار مشمولیت DataFlow

به چند سؤال کوتاه پاسخ بده تا ببینی الان مشمول DataFlow هستی یا چه مواردی نیاز داری تکمیل کنی.

مدارک در دسترس
گود استندینگ چیست؟
Good Standing

(Good Standing) گود استندینگ چیست؟ 

گود استندینگ (Good Standing) گواهی وضعیت حرفه‌ای است که نشان می‌دهد متقاضی تا تاریخ صدور, از نظر مرجع صادرکننده, منع یا محدودیت رسمی برای فعالیت ندارد و وضعیت حرفه‌ای او قابل تأیید است. این گواهی را معمولاً مرجع صدور پروانه صادر می‌کند, نه محل کار.

نکته مهم این است که گود استندینگ با «گواهی اشتغال به کار» فرق دارد, چون هدفش تأیید وضعیت حرفه‌ای و نبودِ محدودیت انضباطی یا اداری از سمت مرجع مربوطه است, نه تأیید اینکه شما در یک بیمارستان یا مرکز درمانی مشغول به کار هستید.

در مسیرهای مرتبط با دبی, اگر گود استندینگ در پرونده شما لازم باشد, معمولاً باید از سامانه رسمی مرجع مربوطه دریافت شود, و بهتر است قبل از ارسال, نام انگلیسی و مشخصات هویتی با پاسپورت دقیقاً یکسان‌سازی شود تا پرونده وارد اصلاحیه نشود.

نکته کاربردی: هر جا در مدارک شما سابقه چند شهر یا چند شماره ثبت وجود دارد, قبل از درخواست, اطلاعات را یک‌دست کنید, چون اختلاف‌های کوچک معمولاً باعث تأخیر در بررسی می‌شود.

راهنمای دریافت گود استندینگ

مدارک و نحوه دریافت گود استندینگ به چه صورت است؟

ابتدا وارد سایت امور بین الملل سازمان نظام مربوط شده و سپس مدارک مندرج در صفحه اصلی را مهیا نموده و آپلود می نمایید

 مدارک عبارتند از :

توجه داشته باشید در هنگام تکمیل فرم این است که حتما نحوه دریافت نامه را به صورت فیزیکی به صورت پستی درب منزل انتخاب کنید و برای ارگان یا سازمانی صادر نگردد و همچنین آدرس محل سکونت و شماره همراه در دسترس را دقیق وارد نمایید. هر چند کشوری که انتخاب کنید در هنگام تکمیل فرم باعث افزایش هزینه می گردد.

هنگام درخواست گود استندینگ، نحوه دریافت نامه حتما بصورت فیزیکی از طریق ارسال پستی انتخاب شود.

کارشناس کادر درمان

دیتافلو دبی

مدرک تحصیلی و ریز نمرات برای دیتافلو

دانش آموختگان دانشگاه آزاد

در خصوص ترجمه مدرک تحصیلی و ریزنمرات باید خاطرنشان کرد که برای دانشگاه آزاد بعد از گذراندن طرح که جزء سابقه نیز محاسبه میگردد، با مراجعه به واحد فارغ التحصیلان نسبت به اصل مدرک اقدام گردد. اصل مدرک باید مهر “ترجمه بلامانع است” داشته باشد که با اصل مدارک به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد، تاییدیه را دریافت کرد. بعد از آن برای ترجمه مدرک اقدام شود، چون بدون مهر برای دارالترجمه معتبر نیست.

دانش آموختگان دانشگاه دولتی

برای دانشگاه های دولتی و علوم پزشکی با مراجعه به دانشگاه محل تحصل تمامی موارد فوق ممکن میشود. البته باید دانست هزینه آزاد سازی مدرک نیز از شما دریافت میگردد و اخیرا با توجه به سیل مهاجرت کادر درمان نیز این مبلغ افزایش یافته است.

حتما نسبت به تعویض پاسپورت خود اقدام نمایید تا نگرانی از این بابت نداشته باشید، چون شماره پاسپورت شما تغییر خواهد کرد و مجبور به آپلود مجدد خواهید شد.

کارشناس کادر درمان

نامه اشتغال برای دیتافلو دبی

بسیاری از ایراداتی که به فرایند ارزیابی شما می انجامد در خصوص نامه اشتغال است که در اینجا برای شما مفصل توضیح داده خواهد شد.

برای پزشکان متخصص  وعمومی حداقل سه سال سابقه نیاز است، این سنوات باید به تایید نهاد یا شخص مسئول برسد.

اگر درتمام مدت اشتغال در مطب خصوص مشغول بوده اید، نامه خود را به گونه ای بنویسید که تاریخ ابتدا و انتها در آن ذکر شده و حتما به صورت تمام وقت باشد، سپس به نظام پزشکی شهر یا استان مربوطه مراجعه نموده و نامه خود را تایید نمایید.

اگر در بیمارستانی دولتی مشغول بودید و استخدام رسمی یا پیمانی آن مرکز بودید، با مراجعه به واحد کارگزینی نامه خود را تنظیم کرده و سپس به دانشگاه علوم پزشکی آن شهر مراجعه کنید.

درصورتی که در بیمارستان خصوصی شاغل هستید ، به واحد کارگزینی مراجعه و نامه اشتغال خود را دریافت نمایید.

سعی کنید نامه اشتغال را آپدیت شده دریافت کنید و نهایتا مربوط به دو ماه آخر باشد.

نکته بسیار مهمی که باید به آن توجه داشت، نداشتن فاصله بین فارغ التحصیلی و شغل و یا ترک شغل شما می باشد.

برای دیتاقلو مهم است که در شش ماه آخر ارزیابی خود شاغل بوده باشید.از زمان دریافت مدارک خود تا شش ماه بعد حتما اقدام به ارزیابی کنید تا مجبور به آپلود دوباره مدارک نشوید.

ممکن است بدلیل گپ کاری نیاز به گذراندن یه دوره در بیمارستان های دولتی باشد، معمولا به ازای هر سال باید دوماه در یک مرکز دولتی مشغول شوید، البته ناگفته نماند شامل حقوق می باشد، اما بعد از اتمام دوره مرکز مربوطه هیچ تعهدی نسبت به بکارگیری شما ندارد، و مسلتزم گذراندن موارد مصاحبه شغلی یا موارد مورد نیاز باشد.

پس از تکمیل و جمع‌آوری تمامی مدارک، نوبت به ترجمه‌ی رسمی آن‌ها به زبان انگلیسی توسط مترجم رسمی می‌رسد. این ترجمه‌ها باید حتماً دارای مهر رسمی قوه قضاییه و وزارت امور خارجه باشند.

کارشناس کادر درمان

اگر رشته‌ی شما نظام حرفه‌ای دارد، باید گواهی مربوطه را ارائه دهید. اما اگر ندارد، از این مرحله عبور می‌کنید. برخی از رشته‌های پیراپزشکی مانند گفتاردرمانی، رادیولوژی و ... دارای نظام حرفه‌ای نیستند.

کارشناس کادر درمان

بعد ازآپلود کردن مدراک ترجمه شده و مشخصات فرد و پرداخت هزینه دیتافلو که به صورت درهم امارات می باشد، روند ارزیابی از فردای آن روز آغاز شده و جواب نهایی به صورت فایل PDF برای شما مقدور می باشد. اگر نتیجه منفی باشد یا در وضعیت نامعتبر قرار گیرد، باید نسبت به رفع مدارک ناقص اقدام کنید، پس در هنگام وارد کردن فیلدهای درخواستی دقت نمایید و مدارک را قبل از آپلود بررسی کنید.